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高校綜合學工管理系統（XGGL）從客戶的實際需求出發，基于優秀的技術框架構建，為校園學生工作提供優質的信息化管理辦法。支持學院各項學生工作的數字化，促進學生處、團委各科室和各院系學生管理人員的協同辦公，提高學生管理工作效率。各類學生信息有效整合，實現全校范圍數據共享和一致； 靈活的審核機制，用戶可自定義審核流程； 體現服務意識，整合并規范學生管理業務，為學生、教師、學生管理人員提供人性化的服務；提供完善的查詢統計、報表制作功能，輔助領導決策； 充分發揮計算機網絡化管理的優勢，有效提高工作效率。
功能介紹
本系統由八個子系統組成，包含學生從入學到畢業的學生管理所有環節，具體子系統包括系統管理子系統、基礎數據子系統、學籍管理子系統、教師管理子系統、就醫理賠管理子系統、獎學金管理子系統、優秀學生管理子系統、數據分析子系統。
具體功能如下：
一、 系統管理子系統
該子系統提供兩個方面的功能，即用戶權限管理、數據維護工具。
1、 用戶權限管理
系統用途：
A． 學工系統把每個操作或訪問人員作為一個用戶進行管理；
B． 整個系統的子系統通過權限分配賦予不同的人員使用，以保證系統的安全性；
系統特點：
A． 提供了兩種權限分配的方法：按院系分配權限，全校級別授權。可以根據學校的情況組合成相關的權限角色。
在學生管理的過程中一般常見的權限角色：
Ø 校、院、系級領導 對于全校學生數據進行瀏覽，審核等。
Ø 教學秘書 對于所屬院系，專業學生信息進行管理。
Ø 學工處 管理全校學生異動，獎勵，處分，獎學金發放，畢業資格審核。
Ø 系統管理員 設定系統參數，分配權限，基礎數據維護等。
B． 將各模塊的權限分配給角色，用戶根據屬于不同的角色繼承角色所擁有的權限。
C． 系統的增刪改查審核權限完全分開，可以根據用戶需要靈活定義用戶權限。
系統從規劃設計開始嚴格按照多級權限管理的模式進行設計，在系統使用過程中盡量將教學工作下分到各院系中進行，減少教務處的工作量。
2、數據維護工具
系統用途：
A． 在學工系統運行的過程中各分系統均提供方便、快捷的數據導入導出接口，系統數據初始化處理。
B． 數據字典的維護。
系統特點：
A． 數據導入工具提供將學院、專業、班級等基礎數據以及學生數據，快捷方便的進行導入工作；數據導出工具可以將系統中的任意數據導出到Excel中。
B． 系統內建豐富的數據字典，跟智能拼音聯想相配合可保證用戶輕松快速的錄入大量數據。
二、 基礎數據子系統
該子系統負責管理學校的教學資源，包括三個方面的功能：學年學期、組織結構、教學資源。
系統用途：
A． 管理入學年份及學年學期。
B． 管理學校的學院、專業、班級等組織結構。
C． 管理校區教學資源。
D． 為班級指定班主任與輔導員。
系統特點：
整個系統的運行按照學校運行的特點以學年學期為單位組織。學校的組織結構可以根據學校的實際情況靈活設置。教室資源即可按物理位置（校區-教學樓）組織，也可按教室功能（校區-分區）靈活組織。
三、 學籍管理子系統
該子系統用于管理學籍，是整個學工管理系統的核心系統之一。該子系統提供三個方面的功能：學籍基本信息管理、異動處理、學生獎勵\處分、照片導入\導出處理。
系統用途：
A． 新生入校納入學籍管理，是學校每年都必須完成的教學管理環節，系統可由全國“招生系統”的接口導入新生的錄取數據。
B． 各級管理老師（學生處相關管理老師、院系學工負責人、輔導員等）可以維護（增加，修改，刪除，修改密碼，置為畢業）和分類查詢自己管轄范圍內的學生信息。
C． 提供對學生的異動處理，可支持退學、休學、轉專業等多種異動方式。
D． 提供學生獎勵和處分管理。
E． 提供學生照片實時采集和批量導入導出功能。可以快捷方便的將新華社為學生拍攝的照片導入到系統中。
四、 教師管理子系統
該子系統用于管理教師，該子系統提供教師基本信息管理的維護（添加、修改、刪除）與導出功能。
系統用途：
A． 對學校班主任與輔導員信息進行維護。
B． 教師信息的批量導出功能。
五、 就醫理賠管理子系統
該子系統用于管理學生的就醫理賠信息，該子系統提供學生就醫理賠信息的維護（添加、修改、刪除）與導出功能。
系統用途：
A． 學生或者學院可以提交就醫理賠申請。
B． 根據設定的審批流程（學生申請->學院審核->學工處審核）逐級進行審核。
C． 學生可以查詢就醫理賠進度。
系統特點：
A． 方便學生及時了解就醫理賠進度。
B． 方便分年度、年級統計學生理賠情況，包括理賠額度，分析醫保、商保就醫理賠所占百分比等信息，以便日后對特殊學生群體采取相應的資助措施。
C． 方便相關信息的存檔。
六、 獎學金管理子系統
該子系統用于管理學生的獎學金評定信息，該子系統提供獎學金評定參數、評定條件、評定結果等功能。
系統用途：
A． 根據學校獎學金評定辦法，設定評定條件。
B． 根據評定條件自動計算符合條件學生名單。
C． 學生可以查詢獎學金獲得情況。
系統特點：
A． 簡化評獎手續，減輕院系及學工部的工作量。
B． 減少/杜絕報表錯誤。
七、 優秀學生管理子系統
該子系統用于管理優秀學生信息，該子系統包含優秀學生、優秀學生標兵、優秀學生干部、優秀學生干部標兵、優秀畢業生等功能。
系統用途：
A． 根據學校的評定標準，自動計算符合條件的學生名單。
B． 學生可以隨時查詢評定結果。
系統特點：
A． 系統智能判斷，減輕院系及學工部的工作量。
B． 避免人工統計出錯情況的發生。
八、 數據分析子系統
該子系統用于為各部門管理者提供數據的統計報表，并且支持打印與導出功能。
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