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    一份新媒體人年終匯報指南

       2018-12-13 5640
    導讀

    新媒體人如何做年終匯報?如果你是新媒體人,可以根據以下 30 個要素,制作分析報告,寫出一份讓老板刮目相看的年終匯報。知過往

    新媒體人如何做年終匯報?

    如果你是新媒體人,可以根據以下 30 個要素,制作分析報告,寫出一份讓老板刮目相看的年終匯報。

    知過往而從容,想知道明年怎么更好地活下去,就要先弄明白公司今年是怎么走過來的。

    年終報告是你做給老板看的,而老板最關心的是:公司明年如何更好地活下去?

    做年終匯報最大的意義,其實就是八個字:

    總結過去,看清未來。

    1、年終匯報的3個組成部分

    匯報前,明確自己的工作內容,界定工作權責和范圍。

    作為新媒體主管或者運營者,你不該只和老板談如何寫原創文章、如何轉載,你更應該跟老板匯報新媒體團隊的管理,部門核心目標以及完成情況:

    舉個正例:

    Part1 新媒體年終總結的8個維度

    1)用戶增長

    增長數:今年總用戶數一共增長了多少?平均月凈增是多少?單月最高的是多少?今年的整個增長趨勢如何?

    增長源:比如,原來是依靠互推,現在主要靠原創;原來靠內部的,現在主要靠外部;本來是付費獲取用戶,現在可以免費獲取用戶等。

    增長質量:比如,現在更多的是高凈值用戶以前是低凈值用戶;之前的用戶可能都是我們自己的員工,現在更多的是我們的客戶;以前可能是三四線城市的用戶居多,現在一二線城市用戶居多。

    2)用戶活躍

    評論數:頭條推送圖文的評論數。

    點贊數:文章點贊數是多少?點贊 / 閱讀比是多少?兩個數據一年內的變化情況是怎么樣的?

    其他:后臺消息,線上 / 線下活動參與度,菜單欄點擊數等等。

    3)閱讀量

    純閱讀量:今年總閱讀量,月平均閱讀量,日平均閱讀量;頭條平均閱讀量,非頭條平均閱讀量;與去年同期環比閱讀量。

    亮點文章閱讀量:今年頭條過十萬的篇數、頭條過五萬的篇數、頭條過三萬的篇數等;可按公眾號自身閱讀情況自定義三個程度,也可用其他的維度,如閱讀量、分享人數等。

    閱讀量的構成:分享打開率代表的是賬號用戶的活躍度,此外賬號朋友圈分享占比、轉發好友占比這兩個數據尤其重要。

    老板一定更重視一整年的增量,而不是消耗存量。所以要向老板匯報增長趨勢,包括年初及年末各是多少。

    4)內容規模

    內容產量:今年一共推送了多少篇文章?

    內容構成:轉載數與原創數以及占比分別是多少,原創又分為約稿、UGC、PGC 等等。說明占比的變化趨勢。如:今年的原創占比越來越高,而以前主要靠轉載等等。

    內容創新:內容形式上有無做出改革。如:之前一直是文字形式,今年在很多文章上嘗試了純圖片、長片漫畫、音頻、視頻或在內容操作手法及形式上嘗試了 ugc 內容征集,這些都是內容的創新。

    5)內容分發

    第一個層次:原創內容有多少?建了多少群推廣?群里累計有多少個賬號參與推廣?這些推廣賬號是五十萬粉絲層級還是十萬?

    原創累計被轉載數最好有具體的數字和說明,包括有哪些亮點文章,比如某天某篇文章被 300 個賬號轉載刷屏等等。

    第二個層次:內容在公眾號上推廣后,是否有全網分發?比如微博、知乎、今日頭條、簡書,這些渠道有沒有用?

    下面的 3 個維度跟你思考的戰略層面相關:

    6)帳號定位

    如果你專門負責公司帳號的產品定位、內容定位、內容規劃、帳號矩陣策劃,你要多去講這方面做了哪些探索。

    7)品牌塑造

    比如列舉出今年你在帳號調性上的探索和調整。

    如果是在視覺風格上做了調整,那就說出今年你在視覺風格上多了哪些摸索和探索。

    如:公眾號頭像,頂部底部 banner,排版的設計等等,用戶參與度以及媒體曝光獲獎情況也可以說下。

    8)團隊情況

    如果你是主管,那么你需要重點說一下今年你們團隊的構成變化:

    Part 2 今年的經驗與教訓6要素

    匯報自己的成績和總結失誤與經驗同樣重要。

    總結經驗和教訓,可以規避以后類似的問題,同時也能警示他人,提高下一年的工作效率。

    注意不要過分低調。如果領導平時對你的業務不是特別懂的話,不說自己的成績,很可能會給領導形成你能力不夠,成績不好,不懂思考的負面印象。

    所以總結經驗提醒自己不再犯錯的同時,也要告訴領導你做好了什么,有什么經驗值得分享,能夠讓公司明年變得更好。

    總的來說,在講述經驗與教訓時,要提到6個要素:

    a. 你做對了什么?你得出的經驗是什么?

    b. 你做錯了什么?你得到教訓是什么?

    c. 哪些經驗和教訓是明年可以復用的?

    d. 工作成果代表過去,但是經驗是面向未來的。你提煉出自己一年的經驗,與公司的同事分享,讓別人也能從中獲取價值,是非常重要的一個點。

    e. 匯報工作中的不足的時候,一定要誠懇。

    忌諱:挑不痛不癢的說,真正不足的你避而不談,老板可不是傻子;在說不足的時候,表面上說不足,其實變著花樣夸自己;匯報不足的時候,老是扯上團隊和其他同事。

    f. 過分報喜和過分低調在年終匯報都不好。

    Part 3 工作計劃匯報技巧的5個維度

    1)確立目標

    制定可量化的目標。比如明年要達到 100 萬用戶,要把頭條閱讀量拉到五萬以上,明年要在行業里細分領域里排名殺入前十等等,這些都是可量化的大目標。

    匯報完目標后,一定別忘了講為什么要定這樣的目標,這個目標對公司的價值是什么,對公司其他業務的幫助是什么,對公司整個長期發展的戰略價值是什么等等。

    2)列出計劃

    做計劃最方便快捷的方法是根據目標結果做倒推。

    舉個例子,明年目標是讓用戶數達到 100 萬,而現在只有 50 萬,那么明年靠凈增能加 20 萬,把內容做得再豐富一點可能加到 30 萬,還剩下 20 的空缺。

    這個空缺一部分通過互推,一部分通過外部渠道,一部分通過推廣等等就能填補上了。

    定好目標后,再用這個結果倒推的原則去匯報實施執行計劃。

    3)表明困難

    匯報了目標和計劃,并不意味著計劃能順利地實施。

    這時候,你就需要向老板說明你的顧慮,包括實施的過程中可能會遇到的困難,如團隊人數太少,原創占比無法增加,對外推廣人員不足等等。

    或是無費用預算,過去一年老板天天提要求,說公眾號閱讀量、用戶增長的不足,但從來不提供經費支持;發一篇稿子要三次審核,審核時間還賊長,這些都是你的困難所在,需要向老板講清楚。

    4)要求支持

    首先,最重要的是要求老板和公司給予你態度上的支持,要讓老板增加對新媒體部門的重視程度;其次可以要求相關部門資源支持、資金支持、人員支持等等。

    5)行業觀察

    說了你的計劃后,要向老板展現你對這個行業的了解,證明之前你定下的計劃并非空中樓臺而是有理有據的,才能取得老板的信任給予支持。

    比如你給老板提到了廣點通漲粉,可以說你知道行業明年廣點通的規模肯定比今年還大,客單價會越來越高,價格高的同時,頭部的需求會更大。

    你可以舉例說你知道一條現在還在投廣點通,年糕媽媽母嬰的賬號獲取一個粉絲成本在 8 到 10 元,而且新榜那里類似的母嬰類帳號,廣點通漲粉單價是在 10 元左右......要有數據案例,才能說服老板。

    2、匯報前需要明確的4件事

    1)明確匯報方式

    講給老板聽( PPT 不用太詳細,你能講明白老板能聽懂就可以);還是發給老板看( PPT 要保證老板一個人能看懂,不需要老找你去解釋)。

    2)明確匯報時間

    老板給你 5 分鐘、10 分鐘還是半小時做年終匯報?如果老板沒有明說,那你最好主動問清楚。

    3)明確匯報對象

    老板聽的同時,是否還有你的直屬領導和上級領導?還是全公司都會聽呢?

    4)明確展示方式與流程

    必須要有PPT還是沒有也行?展示完了是否有答辯?

    3、匯報表達的7大技巧

    1)不要臨陣磨槍

    平時多注意積累,提前抽出時間準備你的年終匯報:

    如果你干活有時間,總結時你卻選擇應付過去,最后坑的其實是自己。

    2)事無巨細就等于沒有重點

    老板時間是珍貴的,他只用知道重點是什么,不要把細枝末節的內容全講給他。

    3)不要說謊,不要夸大是底線

    平時你干了什么,你干得好不好,其實大家都有數。

    年終匯報時你謊報數字,或者共享別人的工作成果,想刻意體現自己不錯的工作成績,會對你的信譽和你之后的職業發展造成不好的影響。

    4)金字塔原理

    表達時一定要先說目標完成情況,再說如何達成。先說大的再說小的;先說結論性的東西,再說原因性的東西;先說結果性的東西,再說過程性的東西。

    5)數據 + 定性結論

    先說一個數據,隨后給數據定性。同樣的數據,定性不同,給人傳達的信息就不同。

    比如你只說今年用戶增長了 50 萬,但不說去年是漲粉 80 萬還是 30 萬,那么今年漲粉 50 萬這個數據沒有任何意義。

    6)學會用比較級

    沒有比較就沒有好壞,除了和過去自己的帳號對比,也要和同行競爭對手對比。

    比如說你公眾號的打開率從年初 8% 降到了 5% ,你先別著急否定自己,有可能你的同行已經降到了 3% ;

    你的評論區不活躍,你也千萬先別沮喪,可能你平均每天有 20 個評論,而你的同行才 5、6 個,而且你們的文章閱讀量還是差不多的。

    7)沒有平庸的成績,只有平庸的表達方式

    什么叫平庸的表達?

    更高級的表達方式:

    不同的表達,說來給老板的感覺完全一個是天上一個是地下。最后再次強調下我們做年終匯報,核心的 8 個字:

    總結過去,看清未來。

     
    (文/小編)
     
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